Aufgrund einer Veränderung in der Geschäftsführung des Börse-notierten Unternehmens innerhalb des Konzerns war die Position des Geschäftsführers in Österreich so schnell wie möglich nachzubesetzen. Der Geschäftsführer berichtet direkt an den Vice President Central Europe. Hauptaufgabe ist der weitere Auf- und Ausbau des Geschäfts in Österreich, insbesondere die Erschließung neuer Vertriebswege. Dazu kommt eine umfassende Mitarbeiterverantwortung - neben Budgetierung, strategischer Planung, Business Development, PR und Marketing – umfasste die disziplinarische Verantwortung eine dreistellige Mitarbeiterzahl. Aufgrund des Vertriebsschwerpunktes und der erforderlichen guten Kontakte in der Branche war ein IT-Background für die Position Voraussetzung.

Ausgangslage
Um kein Führungsvakuum entstehen zu lassen war es wichtig, möglichst rasch geeignete Personen mit starkem Vertriebsbackground anzusprechen. Darüberhinaus fand kurz vor der Veränderung des „alten“ Geschäftsführers eine Firmenübernahme statt. Vor diesem Hintergrund musste besonders rasch und professionell agiert werden.

Wir haben diese Suche als klassisches Executive Search Projekt definiert und mit dem Kunden die Direktansprache von geeigneten Kandidaten vereinbart. Aufgrund der Enge des österreichisches Marktes war höchste Diskretion von besonderer Bedeutung. Der Name des Kunden sollte bei der Direktansprache nur dann genannt werden, wenn der Kandidat nicht nur in idealer Weise geeignet, sondern auch nachhaltiges und glaubhaftes Interesse an einem Wechsel zeigt.

Zentrale Elemente für die Suche waren:

• gründlicher Research der Unternehmen auf dem österreichischen Markt
• Identifikation von geeigneten Kandidaten in diesen Unternehmen

Die Ansprache wurde in der gewünschten Diskretion durchgeführt, wobei sich rasch eine Kandidaten-Shortlist herauskristallisierte und ein Projektabschluss innerhalb von 2 Monaten umgesetzt werden konnte. Die Kandidatenliste stützte sich dabei sowohl auf von Kunden genannte Kandidaten als auch auf unser hausinternes Research der gesamten Branche und schloss somit alle geeigneten Kandidaten ein. Die Resonanz auf die Position war aufgrund der Attraktivität der Aufgabe positiv, letztlich konnte auch der Wunschkandidat des Unternehmens gewonnen werden.

Personalberatung

• Research in der IVENTA-Bewerberdatenbank
• Ansprache von geeigneten Kandidaten aus der IVENTA-Datenbank
• Inseratschaltung in den führenden Stellenmarktmedien in Ostösterreich (Kurier, Standard) sowie in den führenden Online-Jobbörsen (Jobpilot, Jobfinder)
• Selektion der eingegangenen Bewerbungen
• Einladung geeigneter Kandidaten zu persönlichen, strukturierten Interviews mit einem IVENTA Berater

Aufgrund des breiten Suchweges konnten dem Kunden mehrere für die Position geeignete Kandidaten persönlich präsentiert werden. Bei diesen Interviews nahm der IVENTA-Berater teil, um so dem Kunden eine Hilfestellung für die Entscheidungsfindung geben zu können. Nach erfolgreicher Präsentationsrunde hat sich der Kunde klar für einen Kandidaten entschieden. Dieser Kandidat wurde in der IVENTA-Bewerberdatenbank gefunden, aktiv angesprochen und konnte vom IVENTA-Berater für die Position begeistert werden. So konnte diese Schlüsselposition sehr rasch mit einem erfahrenen Kandidaten besetzt werden.

Personalberatung

Durch eigene IVENTA Büros in Wien und Budapest, profitierte der Kunde von der Vernetzung sowie dem Markt-Know-how am ungarischen Markt. Projektsprache war Deutsch – eine wesentliche Erleichterung für den Kunden.

Zu Projektbeginn fand ein umfassendes Briefinggespräch mit dem Kunden durch die ungarische und österreichische IVENTA Beraterin statt. Anschließend wurden die Anforderungsprofile für die verschiedenen Positionen zusammengestellt: Country Manager, Pharmareferenten sowie Support.

Folgende Suchmethoden wurden eingesetzt:

• Inseratenkampagne: Schaltung von Print- und Onlineinseraten in passenden ungarischen Medien
• Datenbanksuche: Parallel wurde ein Datenbanksuchlauf gestartet, um mit bereits bekannten Bewerbern Kontakt aufzunehmen. Die vernetzte IVENTA Datenbank beinhaltet einen Bewerberpool sowohl aus Ungarn als auch aus Österreich, welche für das Projekt sinnvoll eingesetzt werden konnte.
• Direktansprache: nach einem grürndlichen Research am ungarischen Markt wurden gezielt Kandidaten für die Position des Country Managers angesprochen.
• Strukturiertes Interview: Mit den schriftlich und telefonisch vorselektierten Kandidaten wurde in Budapest ein zumindest einstündiges, persönliches Gespräch geführt, um einerseits die fachliche Qualifikation und andererseits die persönliche Eignung des Kandidaten festzustellen. Hier galt es vor allem das Zusammenpassen mit der österreichischen Unternehmenskultur abzutesten.

Der Geschäftsführung in Österreich wurden hoch qualifizierte Kandidaten für Ungarn präsentiert und die Positionen konnte sehr rasch besetzt werden. Es wurde länderübergreifend eine internationale Suche umgesetzt, erster Ansprechpartner war für den Kunden zu Projektbeginn das Wiener IVENTA Büro und während der Projektdurchführung das Budapester IVENTA Büro mit deutschsprachigen Beratern.

Personalberatung

Um der Fachhochschule ein einheitliches, moderneres Bild zu verleihen wurde der Anzeigenauftritt durch IVENTA neu überarbeitet. Berücksichtigt wurden folgende Faktoren:

• Imagetransport: Um sich in der Fülle von Mitbewerbern abzuheben.
• Unterschiedliche Positionen:  Die Fachhochschule sucht meistens mehrere Positionen gleichzeitig. Mehrere Positionen werden gleichzeitig in einem Medium als Printinserat geschalten.
• Übersichtlichkeit / Struktur: Die große Herausforderung bestand darin, ein schönes Layout mit der Funktionalität zu verbinden, sehr viele unterschiedliche Positionen in einer klar überschaubaren Struktur in einem Inserat unterzubringen. 
• Gezielte Bewerbersuche: Durch die neu gestalteten Inserate konnten Bewerber gezielter angesprochen werden.

Die Fachhochschule hat durch den neuen, einheitlichen Inseratauftritt einen spürbaren Imagegewinn erlebt (intern & extern) und wurde vermehrt als attraktiver Arbeitgeber wahrgenommen.

Die neu gestalteten Personalinserate bedeuten für das Unternehmen keine laufende Kostenerhöhung: der bisher verbrauchte Anzeigenraum wurde durch die neue Layoutierung besser genutzt und erzielte somit mit demselben Aufwand einen wesentlich größeren Nutzen. Gleichzeitig hat die Fachhochschule einen professionelleren Werbeauftritt als Studieneinrichtung, Arbeitgeber etc. erzielen können.

Personalanzeigen

Der Kunde hat sich nach erfolgreichen Jahren am lokalen Markt im Zuge von zahlreichen strategischen Unternehmensbeteiligungen zu einer internationalen Gruppe entwickelt. Das Unternehmen befindet sich derzeit in einer moderatorbegleiteten Analysephase, hinsichtlich strategischer Entscheidungen für die Zukunft.

Eingebettet in diesen Prozess möchte das Unternehmen mit einer ausgewählten Gruppe an Führungskräften und Fachspezialisten eine Standortbestimmung durchführen. Ziel ist es, Potenziale von Mitarbeitern aufzuzeigen und Leistungsträger für die Zukunft zu definieren, Gleichzeitig soll auch deren Laufbahnempfehlung mit konkreten Entwicklungsmaßnahmen unterstützt werden.

IVENTA erarbeitet ein abgestuftes Verfahren für die ausgewählten Führungskräfte und Projektleiter und begleitet den Prozess gemeinsam mit der Geschäftsführung. Folgende Projektphasen wurden dabei umgesetzt: 

• Informationsveranstaltung: soll alle Beteiligten über die Ziele, den genauen Ablauf sowie Kriterien der Beurteilung informieren und wird von IVENTA gemeinsam mit Unternehmensvertreter durchgeführt
• Psychologischer Test mit PERLS: zu Projektbeginn werden durch IVENTA Kompetenzfelder definiert, aufbauend darauf wurde die Testkonfiguration individuell zusammengestellt.
• IVENTA Berater führen strukturierte Tiefeninterviews durch
• Erarbeitung eines Ergebnisberichts inkl. Entwicklungsempfehlung: abgeleitet aus den Testergebnissen sowie Tiefeninterviews.
• Abschlussbesprechung mit der Geschäftsleitung
• Feedbackgespräche (als Einzelcoachings) unter Teilnahme eines IVENTA Beraters

Der Kunde erhielt damit eine aussagekräftige Standortbestimmung seiner Führungskräfte, die Mitarbeiter profitierten von einem Karriereplan mit konkreten Handlungsempfehlungen. Durch den offenen, transparenten Prozess konnten alle Mitarbeiter für diese Maßnahme miteinbezogen werden.

Personalentwicklung